Zzp in de zorg

Wet DBA voor zzp'ers in de zorg: zo houden we er rekening mee

Werk je als zzp'er in de zorg, dan kijkt de Belastingdienst naar de manier waarop je werkt, niet naar wat er op papier staat. Hier leggen we uit wat de regels zijn, wat wij als bemiddelaar doen en waar jouw eigen verantwoordelijkheid ligt.

Wat is de Wet DBA?

De Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA) gaat over de vraag of iemand echt als zelfstandige werkt of eigenlijk in een arbeidsrelatie, ook als dat een zzp-overeenkomst heet. Dat laatste noemen we schijnzelfstandigheid. De Belastingdienst handhaaft hier sinds 1 januari 2025 weer op. Het kan voor een opdrachtgever dure gevolgen hebben (naheffing, en vanaf 2026 ook boetes) en voor jou als zzp'er onverwachte gevolgen voor je inkomen en je rechten.

Waar kijkt de Belastingdienst naar?

Er is geen lijstje waarmee je het vooraf zeker weet. Er wordt gekeken naar alle omstandigheden samen, met als hoofdpunten:

• Gezag: bepaalt de opdrachtgever hoe, waar en wanneer je werkt, of werk je zelfstandig en bepaal je zelf hoe je het doet?
• Persoonlijke arbeid: moet je het werk zelf doen, of kun je het waar dat kan en mag door iemand anders laten doen?
• Beloning: krijg je een vast bedrag voor het werk dat je levert, of ben je afhankelijk van een loon?
• Verder telt mee hoe lang en hoe vaak je werkt, of je onderdeel bent van de organisatie, of je zelf ondernemersrisico loopt en of je je als ondernemer presenteert.

Is er een percentage voor werken voor één opdrachtgever?

Nee. In de wet staat geen vast percentage van je omzet dat je maximaal bij één opdrachtgever mag halen. Ook hoeft het niet dat je meerdere opdrachtgevers tegelijk hebt, en er is geen maximale duur voor een opdracht.

Wel is het een signaal als je lange tijd vrijwel al je werk voor één organisatie doet, op vaste momenten, op dezelfde afdeling, tussen vaste collega's. Dan lijkt het al snel op een arbeidsrelatie. Daarom adviseren wij je om je werk niet grotendeels bij één opdrachtgever te halen en om, waar mogelijk, voor meerdere instellingen te werken. Dit is een advies van ons en geen regel uit de wet.

Let op bij een laag uurtarief

Vanaf 31 december 2026 geldt een nieuwe regel: werk je voor een uurtarief tot en met een bepaald bedrag, dan wordt vermoed dat er een arbeidsovereenkomst is. In de wet staat € 36 per uur, maar het bedrag waarmee de regel start stelt de minister vast. Volgens de stukken van de Eerste Kamer wordt dat € 38 per uur. Daarna wordt het elk jaar aangepast. Het is een vermoeden en geen verbod: de opdrachtgever kan aantonen dat je toch zelfstandig werkt. Maar het kan zwaarder wegen als jouw tarief op of onder dat bedrag ligt. Houd daar rekening mee als je je tarief bepaalt, en laat je adviseren over het actuele bedrag.

Wat Limitless Healthcare doet

Wij zijn een tussenpartij. We brengen zorginstellingen en zzp'ers met elkaar in contact. Wij zijn niet jouw werkgever, we leggen geen werk aan je op en we lenen je niet uit.

• Jij beslist. De instelling doet een aanvraag, wij doen een voorstel en jij bepaalt zelf of je een opdracht aanneemt. Je mag ook nee zeggen, zonder reden.
• Jij bepaalt je tarief. Jij stelt je eigen tarief vast, en eventueel toeslagen voor avond, nacht en weekend. Wij sturen je apart een factuur voor de bemiddelingsvergoeding van € 5 per uur (exclusief btw). De zorginstelling betaalt jou rechtstreeks; er loopt geen geld via ons.
• Wij plannen jou niet in. Een instelling kan jou niet toewijzen of in een rooster zetten via ons. Je beschikbaarheid vul je zelf in en je kunt die altijd aanpassen.
• Geen leiding over je werk. We bemoeien ons niet met de manier waarop je het werk uitvoert. Afspraken over de opdracht maak je met de instelling.
• Documenten voor veiligheid. We vragen naar bijvoorbeeld je BIG-registratie en VOG omdat zorginstellingen daar terecht om vragen. Dat is een kwaliteits- en veiligheidseis en geen vorm van sturing.
• Geen verplichte beschikbaarheid. Ook een opleiding of vast team stellen wij niet verplicht.

Waar jouw verantwoordelijkheid ligt

Als zzp'er ben je zelf ondernemer. Dat betekent dat jij verantwoordelijk bent voor hoe je werkt en voor je administratie. Limitless geeft geen garantie dat een opdracht door de Belastingdienst als zelfstandig werk wordt gezien en geeft geen fiscaal of juridisch advies. Wat je zelf regelt:

• Een inschrijving bij de Kamer van Koophandel en een btw-nummer.
• Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering én een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB). Die twee zijn verplicht om via Limitless te werken. Een verzekering voor arbeidsongeschiktheid is verstandig, maar niet verplicht.
• Je eigen belastingaangifte, inkomstenbelasting en btw.
• Je eigen tarief, en een tarief dat past bij zelfstandig ondernemen.
• Een werkwijze waarin jij zelf bepaalt hoe je werkt, bijvoorbeeld door afspraken per opdracht vast te leggen.
• Meerdere opdrachtgevers, waar dat kan.

Voor zorginstellingen

Werk je met zzp'ers, dan ben jij als opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor de manier waarop je met hen samenwerkt. Dat betreft vooral gezag en inbedding.

• Behandel een zzp'er niet als medewerker: geen vaste werktijden opleggen, geen inroosteren tussen eigen personeel, geen verplichte teamactiviteiten en geen verplichte scholing van jouw organisatie.
• Maak per opdracht afspraken over het resultaat of de dienst, en niet over hoe het werk moet worden gedaan.
• Wees voorzichtig met langdurige opdrachten voor dezelfde functie op dezelfde afdeling, zeker als dat een uitgevallen medewerker vervangt.
• Laat je adviseren over het tarief en over de situatie in jouw organisatie.

Limitless is bemiddelaar en doet geen uitspraak over of een samenwerking als zelfstandig werk zal worden aangemerkt.

Meer lezen

• Zzp of loondienst in de zorg: waar zit het verschil?
• Zzp-bemiddeling in de zorg
• Werken in de zorg via Limitless Healthcare
• Wet DBA op de website van de Kamer van Koophandel

Vragen? Mail naar info@limitlesshealthcare.nl.